Réservation - Location salles : Procédures Administratives

Jardin Hall Bias
  • Pour effectuer une réservation d'une ou plusieurs salles, merci de remplir le formulaire de réservation en indiquant précisément l'objet de votre demande (nombre de salles désirées, capacité, horaires, le mobilier souhaité, le matériel audio-visuel, si des buffets et pauses-café sont proposés, etc). Dès réception de ce document daté et signé, un dossier sera alors établi et présenté aux responsables de l'UFR de Pharmacie qui décideront si la demande est envisageable et le tarif à appliquer.
  • Les demandes doivent être transmises au service évènementiel au minimum 1 mois avant la date de la manifestation.
  • Une fois la demande validée, une convention est alors établie et doit être retournée en double exemplair (seuls les originaux sont acceptés) au moins 2 semaines avant la date de l'évènement, accompagnée d'une attestation d'assurance responsabilité civile en cours de validité.
  • Le paiement de la location (stipulé sur la convention) devra se faire à réception de la facture adressée par notre service financier de proximité.
  • Le non-respect de nos consignes entraîne de fait l'annulation de la mise à disposition des locaux.
  • Nous sommes contraints par la réglementation hygiène et sécurité d'un établissement d'enseignement supérieur.

Mis à jour le 10 février 2026.